Verlijden van aktes bij de notaris

25 maart 2020

Fednot, de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat, heeft richtlijnen uitgevaardigd over hoe notariskantoren moeten omgaan met het coronavirusAls je tussen nu en 5 april een afspraak hebt om een akte te ondertekenen in een notariskantoor, zal de afspraak in principe worden uitgesteld naar een latere datum. Het notariskantoor zal je daarover contacteren en dossier per dossier bekijken hoe het verder loopt.

Alleen als het gaat om een dringende akte, kan de ondertekening wel doorgaan. De notaris zal dat dossier per dossier afwegen, rekening houdend met de concrete elementen van je dossier. Het gaat bijvoorbeeld om het verstrijken van bindende termijnen, het risico op verlies van gemaakte kosten en de financiële gevolgen als de akte niet wordt ondertekend.

Als je toch naar het notariskantoor moet gaan om een dringende akte te ondertekenen, gelden er bijkomende maatregelen. Binnen het kantoor gelden in ieder geval de regels inzake social distancing. Blijf daar dus zeker op een afstand van 1,5 meter van andere personen. Als het gaat om een afspraak of een akte waarbij een ander notariskantoor betrokken is, zal je notariskantoor zoveel mogelijk gebruik maken van een videoconferentiesysteem om de akte op afstand te verlijden. Tot slot wordt ook maximaal gebruik gemaakt van volmachten. Via een volmacht geef je een andere persoon de toelating om in jouw naam en voor jouw rekening een akte te ondertekenen. Op die manier hoeven niet alle partijen samen te komen en wordt het fysieke contact tot een minimum beperkt.

Uiteraard kun je altijd bellen of mailen naar je notariskantoor om te vragen wat je precies te doen staat.